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成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! 发布日期:2020-03-27 14:07:35 浏览次数:

办公现代化给工作带来了便利,

但也给一些注重文档安全保密工作的

企业机构带来了较大隐患。

今天RICOH就来和大家分享一个案例

看看部队里对文印管理的改建吧!


成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图1)



项目背景

某部队为响应全军“八个从严规范”试点建设要求,组织开展集中文印室建设试点,对打印、复印、刻录、文档回收、文档流转、文档外发等任务实行集中统管,确保保密安全受控、行为日志可查、凭证能够追溯。





理光推荐解决方案
理光设备+安普锐


打印系统审计


Before


❖ 打印机无权限控制,任何人都可以随意打印

❖ 打印行为无人审批,或人工审批,审批过程不能看到打印内容

❖ 打印行为需要自愿进行人工登记

❖ 发生泄密后,不知道谁打印,无法追查

❖ 无有效的文档回收机制





After


❖ 刷卡认证,打印机实现身份验证识别

❖ 领导审批后方可进行文印,实现文印管控

❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对作业影像实现捕获追溯

❖ 叠加二维码,强制水印输出,确保文档的安全性



成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图2)



复印系统审计


成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图3)

Before


❖ 复印机无权限控制,任何人都可以随意复印

❖ 复印机行为无人审批,或人工审批;复印完成后不能查看到复印内容

❖ 复印行为需要自愿进行人工登记,存在漏记和错记的情况

❖ 发生泄密后,不知道谁复印,无法追查

❖ 无有效的文档回收机制


成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图3)

After


❖ 复印二维码直接输出,客户提交复印申请单并且完成复印的作业,复印出的作业即带有二维码信息,可有效追溯文印行为

❖ 刷卡认证,保障数据安全

❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对所有打印/扫描/复印/传真作业影像实现捕获追溯


成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图5)


成功案例 | 理光助力安全文印集中管理 严控保密输出! (图6)


文印输出管理作为信息安全的一个子集,

无论是对企业还是对于部队而言

都是不容忽视的一环。

理光解决方案,

愿为您的企业安全保驾护航!

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